Optimus – Pogoji uporabe

1. O storitvi

Optimus je digitalna platforma za športne organizacije, klube, akademije in društva. Sistem je namenjen upravljanju ekip, trenerjev, članov, skrbnikov, selekcij, lokacij, dogodkov, povabil, prisotnosti, statistik in osnovne komunikacije znotraj organizacije.

Aplikacija ni javno družabno omrežje, ni namenjena objavljanju vsebin širši javnosti in ne služi kot storitev za nujno pomoč, zdravstveno obravnavo ali klic v sili.

2. Kdo lahko uporablja Optimus

trenerji in vodje športnih organizacij,
skrbniki oziroma zakoniti zastopniki članov,
druge osebe, ki jim je dostop odobren znotraj zakonito uporabljene organizacije.

Uporabniški račun je vezan na organizacijski kontekst. Uporabnik je lahko v eni organizaciji trener, v drugi vodja, v tretji pa skrbnik. Obseg dostopa je odvisen od dodeljene vloge in dovoljenj.

Registracija ni odprta za splošno javnost. Za ustvarjanje računa je praviloma potrebno veljavno povabilo ali drug zakonit dostop, ki ga omogoči športna organizacija v okviru uporabe Optimus.

Za ustvarjanje lastnega računa (vlogi Coach ali Guardian) mora biti oseba stara vsaj 15 let. Za osebe, mlajše od 15 let, je za obdelavo osebnih podatkov pri digitalnih storitvah v skladu z ZVOP-2 (člen 20) in GDPR (člen 8) potrebna privolitev zakonitega zastopnika. Podatki o mladoletnih članih se vnašajo izključno v okviru organizacije in v pristojnosti njenega zakonitega zastopnika.

3. Sprejem pogojev in spremembe

Z namestitvijo, dostopom ali uporabo aplikacije potrjujete, da ste prebrali te pogoje in se z njimi strinjate. Če se s pogoji ne strinjate, aplikacije ne uporabljajte.

Pogoje lahko občasno posodobimo zaradi zakonodajnih zahtev, novih funkcionalnosti, varnostnih razlogov ali sprememb pri ponudnikih storitev. Nadaljnja uporaba po objavi posodobljenih pogojev pomeni sprejem posodobljene različice, razen če veljavno pravo zahteva drugačno obvestilo ali soglasje.

4. Uporabniški račun in varnost prijave

Pri registraciji ali prijavi morate zagotoviti točne, popolne in ažurne podatke.
Odgovorni ste za varovanje svojega gesla, naprave in drugih podatkov za dostop.
Računa ne smete deliti z drugimi osebami ali omogočiti nepooblaščenega dostopa.
Če sumite, da je bil vaš račun zlorabljen, morate to brez nepotrebnega odlašanja sporočiti na kontaktni naslov in zamenjati geslo.
Ponudnik lahko iz varnostnih razlogov omeji, začasno blokira ali prekliče dostop, če zazna zlorabo, nepooblaščeno uporabo ali drugo tveganje za sistem.

Optimus podpira pregled prijavljenih naprav in odjavo posamezne naprave. S tem uporabnik lažje nadzoruje dostop do svojega računa.

5. Vloge, dovoljenja in organizacijska odgovornost

Vloga	Tipičen namen uporabe	Primer dostopa
Coach	upravljanje selekcij, dogodkov, članov in prisotnosti	dogodki, člani, prisotnost, statistike glede na dovoljenja
Coach – leader	organizacijsko upravljanje trenerjev, dovoljenj in širšega dostopa	vabila trenerjem, spremembe dovoljenj, organizacijski pregled
Guardian	spremljanje varovanca, potrjevanje udeležbe in vpogled v podatke v obsegu dodeljenih pravic	pregled dogodkov varovanca, statistika, potrditve prisotnosti

Športna organizacija, ki uporablja Optimus, je odgovorna, da svojim uporabnikom dodeli ustrezne vloge in dovoljenja, skrbi za zakonitost vnosa podatkov ter zagotovi, da so podatki v sistemu točni in zakonito pridobljeni.

6. Pravila dopustne uporabe

Uporabnik se zavezuje, da aplikacije ne bo uporabljal za:

kršitev zakonodaje, pravic tretjih oseb ali internih pravil organizacije,
vnos lažnih, zavajajočih ali nepooblaščenih osebnih podatkov,
poskus nepooblaščenega dostopa do računov, API-jev, infrastrukture ali podatkov drugih organizacij,
obhod varnostnih mehanizmov, omejitev zahtevkov ali dovoljenj,
pošiljanje škodljive kode, avtomatiziranih napadov, masovnih zahtevkov ali druge zlonamerne aktivnosti,
uporabo storitve za nadlegovanje, diskriminacijo, grožnje, kršenje zasebnosti ali drugo nedopustno ravnanje.

Kršitve lahko povzročijo začasno ali trajno omejitev dostopa, izbris vsebine, sodelovanje s pristojnimi organi ali druge potrebne ukrepe.

7. Podatki, ki jih vnese organizacija ali uporabnik

Uporabnik oziroma organizacija, ki v sistem vnese podatke o članih, skrbnikih, trenerjih, selekcijah, lokacijah ali dogodkih, zagotavlja, da je za tak vnos pooblaščen in da ima ustrezno pravno podlago za obdelavo teh podatkov.

Organizacija je odgovorna za pravilnost in ažurnost podatkov, ki jih vnaša.
Če sistem vsebuje podatke o mladoletnih osebah, mora organizacija sama zagotoviti skladnost z zakonodajo in obvestiti zakonite zastopnike.
Ponudnik storitve lahko tehnično omogoči arhiviranje, odstranjevanje ali omejitev dostopa, vendar ne prevzema vsebinske odgovornosti za nezakonit vnos s strani uporabnikov.

8. Potisna obvestila, e-pošta in sistemska komunikacija

Optimus lahko pošilja sistemska e-poštna sporočila in potisna obvestila, kadar je to potrebno za delovanje storitve ali organizacijskih procesov, na primer za povabila, ponastavitev gesla, spremembe dogodkov, obvestila o članih ali osvežitve dovoljenj.

potisna obvestila lahko uporabnik omeji ali izključi v nastavitvah naprave,
izklop obvestil lahko vpliva na pravočasno obveščanje o spremembah znotraj organizacije,
nekatera obvestila imajo zgolj tehnični namen za pravilno delovanje aplikacije.

9. Razpoložljivost storitve in spremembe funkcionalnosti

Ponudnik si prizadeva za stabilno in varno delovanje storitve, vendar ne zagotavlja neprekinjene razpoložljivosti, delovanja brez napak ali popolne nezdružljivosti z vsemi napravami, omrežji in različicami operacijskih sistemov.

storitev je lahko začasno nedostopna zaradi vzdrževanja, varnostnih nadgradenj, izpadov infrastrukture ali višje sile,
funkcionalnosti se lahko spreminjajo, dopolnjujejo ali ukinjajo, če je to potrebno za razvoj ali skladnost storitve,
nekateri deli aplikacije so odvisni od storitev tretjih oseb, kot so gostovanje, e-poštna dostava in Firebase potisna obvestila.

10. Intelektualna lastnina

Aplikacija, izvorna koda, oblikovanje, vsebine, logotipi, besedila, struktura uporabniškega vmesnika, dokumentacija in druge sestavine storitve, razen vsebin, ki jih v sistem vnesejo uporabniki ali organizacije, so varovane z veljavno zakonodajo o intelektualni lastnini.

Brez predhodnega pisnega dovoljenja ni dovoljeno kopiranje, predelava, obratno inženirstvo, nadaljnja distribucija ali komercialna uporaba zaščitenih delov storitve, razen v obsegu, ki ga izrecno dopušča zakon.

11. Cena in plačilni pogoji

Storitev Optimus je v trenutni fazi na voljo brezplačno. Ponudnik si pridržuje pravico, da v prihodnosti uvede plačljive pakete ali spremembe censkega modela.

O morebitnih spremembah cen bodo obstoječi uporabniki obveščeni vsaj 30 dni vnaprej — preko aplikacije, e-pošte ali spletne strani.
Nadaljnja uporaba storitve po uveljavitvi novih cen pomeni sprejem spremenjenega censkega modela.
Brezplačni dostop v pilotnem ali testnem obdobju ne pomeni pravice do trajno brezplačne storitve.

12. Prekinitev, omejitev ali izbris dostopa

Ponudnik ali organizacija lahko uporabniku omeji ali prekine dostop zlasti v naslednjih primerih:

če uporabnik krši te pogoje ali zakonodajo,
če to zahteva organizacijska sprememba vlog,
če je račun neaktiven, napačno uporabljen ali predstavlja varnostno tveganje,
če to zahteva pristojni organ ali zakon.

Uporabnik lahko zahteva izbris računa, pri čemer se lahko del podatkov začasno hrani zaradi zakonitih interesov, varnostnih kopij, preprečevanja zlorab ali drugih pravnih razlogov, kot je dodatno pojasnjeno v politiki zasebnosti.

13. Zasebnost in osebni podatki

Obdelava osebnih podatkov je podrobneje opisana v dokumentu Politika zasebnosti, ki je sestavni del teh pogojev. Z uporabo storitve potrjujete, da ste se seznanili tudi s tem dokumentom.

14. Omejitev odgovornosti

V največjem obsegu, ki ga dopušča pravo, ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljeni dobiček, izgubo poslovnih priložnosti, izgubo podatkov, izpad delovanja organizacije ali drugo posledično škodo, ki bi izhajala iz uporabe ali nezmožnosti uporabe storitve.

Ponudnik ne odgovarja za vsebino, ki jo v sistem vnesejo uporabniki ali organizacije.
Ponudnik ne odgovarja za škodo, ki izvira iz napačnih dovoljenj, napačnega vnosa podatkov ali ravnanja uporabnikov znotraj organizacije.
Ponudnik ne odgovarja za izpade ali napake pri storitvah tretjih oseb, na katerih deloma temelji delovanje aplikacije.

Nič v teh pogojih ne omejuje odgovornosti, ki je po veljavnem pravu ni dovoljeno omejiti ali izključiti.

15. Apple App Store in Google Play

Če aplikacijo prenesete preko Apple App Store ali Google Play, se lahko poleg teh pogojev uporabljajo tudi pravila in licenčni pogoji posamezne trgovine. Ti pogoji urejajo razmerje med uporabnikom in ponudnikom storitve Optimus, trgovini pa nastopata kot distributerja aplikacije.

Apple in Google nista odgovorna za vsebino, podporo ali delovanje storitve, razen kjer to določa obvezno pravo ali njuna pravila.
Uporabnik mora spoštovati tudi pravila uporabe naprave, operacijskega sistema in trgovine, preko katere je aplikacija nameščena.
Če trgovinska pravila zahtevajo dodatna razkritja, veljajo ta razkritja skupaj s temi pogoji in politiko zasebnosti.

16. Veljavno pravo in reševanje sporov

Za te pogoje se uporablja pravo Republike Slovenije, razen če kogentna pravila varstva potrošnikov ali druge obvezne določbe zahtevajo drugače. Morebitne spore bodo stranke najprej poskušale rešiti sporazumno. Če sporazumna rešitev ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče, razen kjer obvezno pravo določa drugačno pristojnost.

17. Kontakt

Za vprašanja glede teh pogojev, prijavo zlorabe ali podporo nam pišite na [email protected].